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溫州ISO9001認證公司

溫州質量體系文件編號及標識

時間:2018-11-20 10:43來源: 作者:admin 點擊:
質量管理體系文件的分類編號方法及標識 4.1.1 本公司質量管理體系文件分為四類: a)一級文件:質量手冊; b)二級文件:程序文件、質量計劃等管理性文件; c)三級文件:作業指導書,如操作規程、檢驗標準、工藝規范等具體工作的指導性文件。 d)四級文件:
質量管理體系文件的分類編號方法及標識
4.1.1 本公司質量管理體系文件分為四類:
a) 一級文件:質量手冊;
b) 二級文件:程序文件、質量計劃等管理性文件;
c) 三級文件:作業指導書,如操作規程、檢驗標準、工藝規范等具體工作的指導性文件。
d) 四級文件:質量記錄,各崗位工作中形成的與質量有關的記錄、報表等。
4.1.2 文件的編號方法:
a) 質量手冊:
QM       01     
①        ②
①質量手冊代號
②序號
b) 程序文件:
QP      01
①      ②
①程序文件類
②文件序號01—99 
c) 作業辦法 (三階文件)
WI-X-□□
WI:作業辦法  X:部門代碼    □□:流水號 
公司各部門代碼及分發號:

X 行政部 P 生產部    
G 供銷部 E 技術質量部    
d) 質量記錄:
□□□□   □□    □□
①      ②    ③
①程序文件代號
②序號 
③版本號
4.1.3 文件分為“受控”和“非受控”兩大類,所有與質量體系運行緊密相關的文件均應受控,受控文件須在文件上加蓋藍色的“文件受控”章,在封面上注明受控狀態、分發號及受控日期,分發號與部門代號相同。非受控文件則無受控標識。
4.1.4 文件的版本號:
a.文件的首版,其起始版本號應為A/0。
b.凡是對文件中一般的非原則性差錯的更改,每更改一次應順次提升版本號后面的個數,如由A0改為A1,由A2改為A3…等。
c.凡是文件更改中涉及系統的主要內容或需要增、減頁次等,應更改版本號整數位,每更改一次順次提升整數位A0改為B0;每次更改后的新版本號的小數位應從X0開始。
d.表格的版本、版次的更改與文件相同。





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